قررت الهيئة التنفيذية لمؤسسة عرار العربية للإعلام بناء على تنسيب الرئيس التنفيذي لمؤسسة عرار العربية للإعلام د. موسى الشيخاني تكليف الاستاذة الشاعرة الاعلامية حسنة حفظوني مديرة لمجموعة  ملتقى ومنتدى عرار العرب ولكل العرب  و مركز عرار للتراث الشعبي والاعشاب البرية والحوار الثقافي.

وقد نص القرار بناء على تنسيب الرئيس التنفيذي الدكتور موسى الشيخاني نقرر ما يلي :

1. تكليف الزميلة الاستاذة الشاعرة الاعلامية حسنة حفظوني مديرة لمجموعة ملتقى ومنتدى عرار العرب ولكل العرب ومجموعة مركز عرار للحافظ على التراث والاعشاب البرية والحوار الثقافي وبسمى مساعد الرئيس التنفيذي لمؤسسة عرار العربية للاعلام لشؤون مواقع التواصل الاجتماعي بالاضافة الى مهامها عضوا في الهيئة التنفيذية  رئيسة تحرير مركز عرار للتراث الشعبي والاعشاب البرية والحوار الثقافي بالاضافة الى مهامها في مؤسسة عرار العربية للاعلام واية مهام تكلف بها.

2. مديرة المجموعات المذكورة اعلاه مسؤولة مسؤولية كاملة عن كافة ما ينشر في المجموعات والاشراف على كافة مشرفين المجموعة وترتبط بالرئيس التنفيذي لمؤسسة عرار العربية للإعلام بما يخص مهامها .

3. منحها قلادة عرار تقديرا لجهودها في مواكبة العمل ومسيرة مؤسسة عرار العربية للإعلام .

 وجاء في النظام الاساسي لمؤسسة عرار العربية للإعلام  بشأن مهام  نواب ومساعدي ومستشاري الرئيس التنفيذي :

ينسب الرئيس التنفيذي بتسمية أصحاب الخبرة والاختصاص من الوطن العربي كنواب ومساعدي ومستشاري له ،  ولا يعتبرون أعضاء في الهيئة التنفيذية المنصوص عليها في هذا النظام ، وتكون مهمتهم ضمن نطاق اختصاصهم ويرتبطون مباشرة مع الرئيس التنفيذي لتسير عمل مؤسسة عرار العربية للإعلام على ان يتم توضيح مهامهم في التعليمات التنفيذية والتطبيقية للشؤون الإدارية لمؤسسة عرار.

كما ونص  النظام الاساسي بشأن مجموعات وصفحات التواصل الاجتماعي لمؤسسة عرار :

يشكل عرار مجموعات وصفحات لمؤسسة عرار على مواقع التواصل الاجتماعي كافة  ومنها الفيس بوك والواتس وتويتر وغيرها ، وذلك لنشر اخباره و عقد اجتماعاته في المجموعات السرية والخاصة ويكلف الرئيس التنفيذي مسؤولين معه لمتابعة هذه المجموعات والنشر وكذلك رصد اخبار الادباء في الوطن العربي من خلال نشرهم اخبارهم واعادة تحريرها ونشرها في اقسام مؤسسة عرار المختلفة.