المحكّمون: هيئة مستقلة متخصصة تشرف عليها أمانة الجائزة.

الشروط العامة للجائزة :
الكتابة باللغة العربية.
ألا يكون العمل قد قُدم للمشاركة فى أية مسابقة أخرى، وألا يكون قد نُشر من قبل بأية وسيلة من وسائل النشر.
الالتزام بعدم نشر الأعمال المقدمة إلا بعد إصدار الطبعة الأولى من شركة (زين) الراعية للجائزة.
تقبل المشاركات عبر البريد الإلكترونى ( eltayeb.salih_(at)_sd.zain.com )، أو بالبريد العادى ( ص ب: 13588) أو تسلّم باليد، الخرطوم ( المقرن – شارع الغابة )، وعلى المتقدمين تزويد أمانة الجائزة بنسختين من العمل، على أن يوضّح على المظروف الآتي: البيانات الشخصية، العنوانان البريدى والإلكترونى، رقم الهاتف، محور المشاركة.
قرارات لجان التحكيم نهائية ولا تجوز المطالبة بكشفها.
الأعمال المقدمة للمسابقة، والأعمال الفائزة، والأعمال الأخرى التى توصى بها لجان التحكيم، يحق لشركة (زين) طباعتها طبعة أولى فقط ونشرها نشراً غير تجارى، وعلى كل متسابق التوقيع على طلب المشاركة وإقرار الموافقة بالنشر المتاحين بالموقع الإلكترونى .
لاتجوز المشاركة بأكثر من عمل، كما لاتجوز المشاركة فى محورين مختلفين فى الدورة ذاتها .
يجوز لمن سبق له الفوز فى الدورات السابقة أن يشارك بعد مرور خمس دورات على فوزه .
لا تُقبل الأعمال المكتوبة بخط اليد، و لا تعاد النسخ المرسلة للجائزة
يحق لمجلس الأمناء إذا تأكد له إخلال مشارك بهذه الشروط فى أى مرحلة من مراحل المسابقة – حتى بعد إعلان الفائزين – سحب الجائزة واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة .

قيمة الجوائز لكل محور :
الجائزة الأولى: 15,000 دولار
الجائزة الثانية: 10,000 دولار
الجائزة الثالثة: 8,000 دولار

الشروط الخاصة بالجائزة – الدورة الحادية عشرة
القصة
القصيرة
أن يتراوح عدد كلمات المجموعة القصصية بين 25 ألف كلمة و 35 ألف كلمة .
أن تكون المشاركة بمجموعة لا تقل عن 10 نصوص ولاتزيد عن 15 نصاً .
الرواية :
أن يتراوح عدد كلمات الرواية بين 25 ألف كلمة و 35 ألف كلمة .
الشعر
أن يكون الشعر باللغة العربية الفصحى.
أن لاتقل المجموعة الشعرية عن 15 قصيدة ولاتزيد عن 20 قصيدة
أن تكون القصائد المشارك بها غير منشورة فى ديوان سابق .