الرئيس  الشاعرة ابتسام حوسني

نائب الرئيس  الدكتور الناقد عبد الرزاق الجذوب

الكاتب  الشاعرة رتيبة الهادي

نائب الكاتب الشاعرة نبيلة الحماني

أمين المال الشاعر محمد فكري

نائب أمين المال الشاعرة خديجة العلام

المستشارون

الشاعر والفنان التشكيلي محمد منير

الشاعر الزجال والفنان التشكيلي فؤاد العنيز

الشاعر حميد اليعقوبي

والجدير بالذكر ان النظام الداخلي والبيان التأسيسي ينص على ما يلي :

بيان تأسيس

رابطة الأدباء العرب

     بعد التغيير الذي شهدته الساحة الأدبية في الوطن العربي خلال الأعوام القليلة السابقة والانفتاح الغير مسبوق في وسائل الإعلام الرقمية من خلال المواقع الالكترونية وشبكات التواصل الاجتماعي والانتشار السريع غير المحصن للمنجز الإبداعي للمثقف العربي وضياع الكثير من الأقلام الأدبية الناضجة تحت طائلة الكم الهائل من متطفلي الأدب وأنصاف المثقفين , تولدت لدينا الرغبة الحقيقية  للوقوف بوجه هؤلاء ولم شمل الأدباء العرب في تشكيل يعنى بالأدب والثقافة الهدف منه إنضاج الحركة الأدبية والنهوض بها نحو مكانتها الصحيحة . وهو ليس ببديل عن أي مؤسسة أدبية حكومية ..

   وقد ارتأينا تسمية هذا التشكيل بـ ( رابطة الأدباء العرب ). متمنين على إخوتنا من الأدباء والمثقفين العرب مد يد المساعدة لتحمل هذا الهم معا بغية الحفاظ على ارثنا وتراثنا الأدبي محصنا من الأيادي التي عبثت به واستهانت بمسالكه العريقة والرصينة .

إضافة الى ذلك فالأوضاع المتردية التي آلت إليها حال مجتمعاتنا العربية في المجالات الحياتية بكل أشكالها وأنواعها والجانب الثقافي جزء كبير ومهم من هذه المجالات التي طالها الفساد. سنحاول ان تكون هذه الرابطة واجهة لرصد كل ما هو سلبي ودخيل على الساحة الثقافية ووضع الحلول الناجعة والمنطقية له. إضافة لذلك إعطاء المرأة العربية المثقفة دورها الفعال في المجتمع ودمجها فيه لتكن قوة قادرة على الخلق والإبداع , وإيجاد نافذة ثقافية عربية موحدة وفاعلة في بناء المجتمع العربي بنظرة مستقبلية أكثر وعيا وشمولية في فهم الواقع الفكري والتغلب على مشاكله.

لهذه الأسباب اجتمعت نخبة واعية من أبناء الوطن العربي وقررت بتاريخ 18/5/2007 تشكيل هيئة لتأسيس منظمة باْسم : (رابطة الأدباء العرب Arab Writers Association) , تعمل على تحقيق الأهداف التي وضعتها وآلت على نفسها الالتزام في  البناء الصحيح لمجتمع يؤمن بكل الثقافات العربية منها والأجنبية وعلى ضوء اللوائح المنصوص عليها محلياً وعالمياً.

     المؤسس الأول          المؤسس الثاني          المؤسس الثالث           المؤسس الرابع

     محمد الحافظ            محسن الخفاجي            ميادة العاني             فضيلة مسعي

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

هاتف : 009648714077227 الأديب محمد الحافظ

النظام الداخلي لرابطة الأدباء العرب

المادة (1) الاسم : رابطة الأدباء العرب

الاسم باللغة الانكليزية : Arab Writers Association

المادة(2) العنوان : في معظم البلاد العربية تتواجد كفروع وممثليات

المادة (3) الشعار والختم : رابطة الأدباء العرب فضاء شاسع للإبداع

المادة (4) بيان أهداف الرابطة

1-     العمل على تأسيس بنية ثقافية وفكرية عن طريق تلاقح الثقافات العربية بما يواكب النهضة الفكرية والثقافية العالمية.

2-     العمل على تنمية الوعي الثقافي لدى أبناء المجتمع العربي .

3-     العمل على ضم الأدباء في مؤسسة موحدة( مساعدة وليست بديلة  عن المؤسسات الأدبية والثقافية الرسمية ) و العمل على تعريف المجتمع  بالمثقف العربي ومنجزه الإبداعي .

4-     العمل على الوقوف بوجه الدخلاء على الادب والثقافة  وتحييدهم  من خلال الوسائل المرئية والمقروءة والمسموعة  .

5-     نعمل من اجل المحافظة على تراثنا الفكري والثقافي والحضاري لا سيما لغتنا العربية الاصيلة من أدبٍ ونحوٍ وبلاغةٍ والرقي بها الى مستوى اللغات العالمية

6-     الاعتناء بكل ما هو راقٍ من أدبنا العربي ومحاولة نشره عربيا وعالميا ، والحفاظ على أدبائنا من كتاب وباحثين من خلال ايصال منجزهم الإبداعي الى كل القراء العرب والعالم.

     المادة (5) وسائل تحقيق أهداف الرابطة:

1-     العمل على إصدار البيانات والنشرات والبوسترات والندوات الثقافية من مهرجانات ومؤتمرات .

2-     العمل على إقامة فروع وممثليات وتجمعات لها في معظم الدول العربية  لإدامة التواصل مع جميع أدباء الوطن العربي.

3-     إطلاق المسابقات الأدبية في الشعر والقصة والمقالات وغيرها من الأجناس الأدبية لخلق روح التفاعل بين الرابطة وأعضاءها .

4-     إصدار هوية عضوية لكل عضو من أعضاء الرابطة .

المادة (6) شروط العضوية

1-     تفتح رابطة الأدباء العرب أبوابها لجميع الأدباء العرب  بكافة اختصاصاتهم دون التعويل على مراكزهم الاجتماعية والإدارية .

2-     ان يكون عربي الجنسية حتى وان كان مقيماً في أي دولة غير عربية .

3-     ان يكون له منجز إبداعي في مجال عمله الأدبي وهذا الأمر مناط بيد لجنة خاصة تنتخب من أعضاء الهيئة الإدارية تسمى بلجنة قبول الأعضاء تقوم بالإشراف والإطلاع على المنجز الإبداعي للمتقدم بطلب الانضمام الى رابطة الأدباء العرب.

4-     أن تكون له سيرة أدبية مميزة تبين مدى اهتمام المتقدم بمنجزه الأدبي وتفاعله مع المنتديات الأدبية في بلده

5-     أن يكون له على اقل تقدير مطبوع( أي كتاب ورقي) واحد صادر من دار طبع عربية او أجنبية معروفة .

6-     أن يوافق المتقدم على شروط الرابطة في أعلاه ، ومتفاعلا مع ما تطرحه الرابطة من أمور تخدم الساحة الأدبية والثقافية العربية .

المادة(7) انتهاء العضوية

1-     في حال الانسحاب ويكون بتقديم الاستقالة لإدارة الرابطة بذلك .

2-     إذا ثبت مخالفته لشروط العضوية .

3-     في حال عدم الالتزام ببنود النظام الداخلي مما يلحق الضرر بأهداف الرابطة .

4-     في حال وفاة العضو.

المادة (8) حقوق الأعضاء

1-     حضور اجتماعات الهيئة العامة ومناقشة جميع الموضوعات .

2-     حضور النشاطات والفعاليات التي تقوم بها الرابطة.

3-     الحصول على بطاقة عضوية الرابطة ونسخة من النظام الداخلي .

4-     الحصول على ما يصدره المجلس من منشورات ومطبوعات .

5-     الحق بالتصويت والترشيح لعضوية الهيئة الإدارية للرابطة.

6-     الحق بطلب الإعفاء من عضوية الرابطة بتقديم طلب إلى الهيئة الإدارية.

7-     اشتراكه في كل المسابقات التي تطلقها الرابطة.

8-     الاشتراك في مطبوعات الرابطة عند العمل بها.

المادة (9) واجبات الأعضاء

1-     الالتزام بالنظام الداخلي للرابطة وقرارات  الهيئة العامة والهيئة الإدارية.

2-     الالتزام بتسديد بدل الاشتراك إلى الرابطة.

3-     العمل على تحقيق أهداف الرابطة بالمشاركة في نشاطاتها وفعالياتها.

4-     المحافظة على ممتلكات الرابطة.

المادة (10) الهيكل التنظيمي للرابطة

        تتألف الرابطة من هيئة مؤسسة وهيئة عامة وهيئة إدارية وفروع وممثليات وتجمعات وهي كما يلي : 

*الهيئة العامة :

وتتكون من الأعضاء الذين تقدموا بطلب الانضمام إلى الرابطة  وفق شروط العضوية المذكورة في أعلاه ومهمة الهيئة العامة هي :

1-     انتخاب الهيئة الإدارية

2-     العمل في لجان الرابطة

3-     تناقش نشاطات الرابطة خلال ستة اشهر وتقدم المقترحات لتطوير عمل الرابطة .

4-     تعقد اجتماعات استثنائية بطلب من الهيئة الادارية للرابطة  لغرض مناقشة وتعديل النظام الداخلي أو حينما يستجد موقف يستدعي عقد اجتماع

5-     المساهمة في ميزانية الرابطة عبر دفع الاشتراكات السنوية .

*الهيئة الإدارية :

تتكون من تسعة أعضاء سبعة  أعضاء أصليين واثنان احتياط يتم انتخابهم من قبل الهيئة العامة

(أ‌)     صلاحيات الهيئة الإدارية

1-     ينتخب رئيس الهيئة بالأغلبية البسيطة من قبل أعضاء الهيئة الإدارية كما وينتخب نائب للرئيس والأمين العام ومسؤول للمالية ومسؤول للعلاقات العامة والاتصالات ومستشاران إعلاميان .

2-     تصادق على القرارات بالأغلبية البسيطة.

3-     تناقش جميع الأمور المتعلقة بالرابطة والسبل الكفيلة بتطبيق النظام الداخلي .

4-     تناقش وتقر خطط عمل الرابطة للمستقبل .

5-     للهيئة الحق باقتراح حل الرابطة وعرضها على هيئة المؤسسين التي لها الحق في الحل من عدمه.

6-     اقتراح التعديلات في النظام الداخلي وعرضها للحصول على موافقة هيئة المؤسسين .

(ب) رئيس الهيئة : يتم انتخاب رئيس الهيئة الإدارية من أعضاء الهيئة الإدارية بالأغلبية البسيطة ومدة ولايته 4 سنوات قابلة للتجديد لأكثر من مره .

وتكون صلاحياته كما يلي :

1-     الإشراف العام على الرابطة والتصديق على خطط عمل الرابطة وسياساتها العامة

2-     يترأس اجتماعات الهيئة الإدارية للرابطة والمؤتمر العام للرابطة عند انعقاده ويوقع على بريد الرابطة .

3-     يقوم بتمثيل الرابطة أمام الجهات الرسمية وغير الرسمية داخل العراق وخارجه و له الحق بتخويل من ينوب عنه من الهيئة الإدارية أو من مسؤولي الفروع والهيئات والممثليات والتجمعات التي موزعة في البلاد العربية ومدنها  وعلى المخول أن يعمل حسب كتاب التخويل  .

4-     يكون مسؤول على الجانب المالي للرابطة  بالتعاون مع المسؤول المالي فيه ويوقع الصكوك وأوامر السحب وقرارات الصرف على النشاطات بالاشتراك مع المسؤول المالي في الهيئة الإدارية .

5-     دعوة مؤتمر الهيئة العامة للانعقاد بدوراته الاعتيادية والاستثنائية .

6-     يعين الموظفين الدائمين والمؤقتين في البرامج والمشاريع التي تقيمها الرابطة.

7-     تخضع كل المقترحات والمشاريع المطروحة لموافقته .

(ج‌)    نائب رئيس الهيئة الرادارية: ويتم انتخابه من قبل أعضاء الهيئة الإدارية وتمتد إدارته أربع سنوات قابلة للتجديد لأكثر من مره وتكون صلاحياته كما يلي :

1-     يتولى كافة مسؤوليات رئيس الهيئة الإدارية عند غيابه .

2-     يساعد الرئيس في إدارة الأعمال الخاصة بالرابطة.

(د) الأمين العام : ينتخب من قبل الهيئة الإدارية للرابطة ويكون عمله هو تصنيف سجلات الرابطة وتثبيت كل ما يخص الرابطة لتكون جاهزة أمام الهيئة الإدارية كما ويكون مسؤولا لذاتية الرابطة وكتابة المقترحات والنشاطات وما تطرحه الهيئة الإدارية في اجتماعاتها وتبليغ كل من أعضاء الهيئة الإدارية كل حسب مسؤوليته .

(هـ) مسؤول العلاقات العامة والاتصالات: ينتخب من قبل الهيئة الإدارية وتكون مسؤوليته هي الاتصالات وبناء علاقات مع معظم الجهات الرسمية والغير رسمية كفضائيات وصحف ومجلات ومواقع الكترونية وأشخاص لهم نفس الأهداف التي تسعى لها الرابطة وتوصيل صوت الرابطة إلى أقصى ما يستطيع بكل السبل المتاحة

(و) المستشار الإعلامي: ينتخب من قبل الهيئة الإدارية ويكون عمله كل ما يخص الإعلام في الربطة كفتح موقع الكتروني أو مجلة أو صحيفة نشر قرارات الرابطة والهيئة الإدارية  العمل على ما يخدم الرابطة إعلاميا وتنفيذ نشاطات ومقترحات الهيئة الإدارية الخاصة بالأمور الإعلامية .

* هيئة المؤسسين : تتكون من الأشخاص المؤسسين للرابطة على ان لا يكون عددهم اقل من ثلاثة

وتكون صلاحياتهم كما يلي :

1-     لهم صلاحيات المصادقة النهائية على رفض أو قبول حل الرابطة ولهم الحق في المشاركة الفاعلة في المؤتمرات والانتخابات باعتبارهم من الهيئة العامة أو الهيئة الإدارية.

2-     الموافقة أو الرفض للتعديلات المقدمة من الهيئة الإدارية فيما يخص النظام الداخلي.

*اللجان والهيئات :

الصلاحيات: يتم اختيار أعضاءها من قبل الهيئة الإدارية ويتم المصادقة عليهم من قبل  رئيس الهيئة الإدارية  وهذه اللجان هي بمثابة عصب العمل في الرابطة  وهي كالآتي:

1-     اللجنة القانونية : وتعمل على بلورة عمل الرابطة على أساس قانوني في معاملاتها                           مع الحكومة أو المؤسسات الأخرى وهذه اللجنة من حيث الاختيار والعدد مناط بالهيئة الإدارية بالتشاور مع رئيس الهيئة ومدير اللجنة الإدارية

2-     اللجنة المالية : وهي اللجنة المتخصصة بالشؤون المحاسبية وتتألف من اثنين او ثلاثة أعضاء وتقوم بإدارة الأمور المالية على أن تصادق الكشوفات لاحقا من قبل الهيئة الإدارية.

3-     لجنة العلاقات العامة : تتولى متابعة نشاطات الرابطة والتنسيق والتعاون مع القوى والتجمعات الثقافية والأدبية والمنظمات والمؤسسات الحكومية من اجل تحقيق أهداف الرابطة وتتألف من ثلاثة أعضاء

4-     لجنة الإعلام : وتتألف من ثلاثة أعضاء تتولى إعداد وإصدار النشرات والبيانات  والبوسترات التي تقوم الرابطة بإصدارها ضمن نشاطاتها

5-     لجنة الرصد والمعلومات : تتألف من خمسة أعضاء وتعني بجميع المعلومات  التي تحتاجها  الرابطة في نشاطها ومعرفة دور الرابطة والوقوف على صحة مسيرتها من عدمه ووضع الخطط الناجعة للارتقاء بعمل الرابطة ، ومعرفة مدى أهمية الرابطة في الوسط الأدبي والثقافي العربي

6-     اللجنة الإدارية (الذاتية): تتألف من ثلاثة أعضاء مهمتها القيام بمسك سجلات الرابطة وتنظيم عملها  فيما يخص الأعضاء والانتماء للرابطة  وتوثيق نشاطاتها وفعالياتها وتنظيم محاضر الاجتماعات والمخاطبات الرسمية .

ملاحظة مهمة :

هذه اللجان كل منها تعمل تحت مسؤولية أعضاء الهيئة الإدارية وكل حسب مسؤوليته وهذا ما يساعد أعضاء الهيئة الإدارية على القيام بعملهم بيسر وجدية .

*  آلية الاجتماعات :

  1- الهيئة العامة

أ- تعقد اجتماعا اعتياديا مره واحده في كل ستة اشهر.

ب-تكتسب  اجتماعاتها الشرعية بحضور الأغلبية البسيط ( النصف +1).

ج- تناقش نشاطات الرابطة خلال المدة المنصوص عليها وتقدم مقترحاتها بتطوير العمل .

ء-تعقد اجتماعا استثنائيا بطلب من الهيئة الإدارية لمناقشة القضايا الطارئة  التي تستوجب أخذ رأي الهيئة العامة وضمن صلاحياتها وتأخذ قراراتها بالأغلبية البسيطة.

*آلية الانتخابات :

1-     يتم انتخاب الهيئة الإدارية عبر التصويت السري لأعضاء الهيئة العامة كل أربع سنوات .

2-     يتم انتخاب رئيس الهيئة الإدارية ونائبه عبر الانتخاب السري ( وفق اقتراعين منفصلين ) من قبل أعضاء الهيئة الإدارية بالأغلبية البسيطة.

*-آلية اتخاذ القرارات :

     تصدر القرارات الإدارية في اجتماعات (الهيئة العامة والهيئة الإدارية والهيئة المؤسسة بالأغلبية البسيطة (النصف +1)

*آلية تعديل النظام الداخلي :

1-     تعرض التعديلات المقترحة في النظام الداخلي من قبل رئيس الهيئة الإدارية على هيئة المؤسسين لغرض الإقرار بالأغلبية البسيطة.

2- في حال إقرار التعديلات المقترحة من قبل الهيئة الإدارية وبعد موافقة هيئة المؤسسين تلتزم الهيئة الإدارية باعتماد النظام الداخلي الجديد من تاريخ المصادقة على التعديل

3- في حال رفض التعديلات الجديدة للنظام الداخلي للمجلس يوعز بتشكيل لجنة مكونة من أعضاء في الهيئة الإدارية ومدير الإدارة ومشاور قانوني لكتابة مسودة جديدة لعرضها أمام هيئة المؤسسين .

(المادة 11) الموارد المالية وتتلخص فيما يلي :

1-     الاشتراكات السنوية  ( 20 دولار لعضو الهيئة العامة و25 دولار لعضو الهيئة الإدارية )                                                                                   

2-     كل ما يرد من أموال إلى الرابطة  من المنظمات والجهات الحكومية والغير الحكومية بشرط عدم مشروطيتها تعتبر ميزانية للرابطة وتشمل الميزانية ما تحتاجه الرابطة  حسب ما يتفق مجلس الإدارة في عمل المهرجانات والزيارات وطباعة الكتب واطلاق مسابقات ورصد جوائز للفائزين وغيرها من المصاريف المتعلقة بعمل الرابطة .

3-     تفتح الرابطة رقم حساب في بنك معين وفي دولة تختارها الهيئة الإدارية لميزانيتها وتكون تحت تصرف اللجنة المالية وتكون مختصة بالسحب والإيداع وتتكون من رئيس الهيئة الإدارية أو من يخوله والمسؤول  المالي في الهيئة الإدارية أو من يخوله ومدير لجنة الإدارة.

(المادة 12)حل الرابطة  ودمجها من حيث :

1-     الجهة التي تصدر قرار الحل : تحل الرابطة وينتهي عملها بتوصية من أعضاء الهيئة الإدارية إلى هيئة المؤسسين التي تصادق في حال قناعتها بموجبات هذه التوصية على قرار الحل ويعود لهيئة المؤسسين حصرا المصادقة  على هذا القرار.

2-     الدمج : في حال المصادقة على قرار الحل يصوت أعضاء الهيئة الإدارية على الجهة التي تؤول لها ممتلكات الرابطة بشروط اشتراكها مع هيئة معينة بذات الأهداف ومسجلة في دائرة المنظمات غير الحكومية ويعد قرار الهيئة الإدارية بالأغلبية البسيطة تعود المصادقة على الجهة المراد الاندماج معها إلى هيئة المؤسسين حصرا .

(المادة13) السجلات : السجلات التي تمتلكها الرابطة  حسب ما منصوص علية في المادة (18) من القانون رقم (12)لسنة 2012 إضافة إلى سجلات مهمة في عمل الرابطة وهي

1-     سجل الأعضاء

2-     سجل القرارات

3-     سجل الحسابات

4-     سجل الأموال

5-     سجل النشاطات والفعاليات والمشاريع

6-     سجل الصادرة والواردة

7-     سجل التوثيق

(المادة 14) العمل على إصدار تقرير سنوي يوثق منجزات الرابطة وفعالياتها ومدى تحقيق أهدافها ومراجعة كل ما أنجزته الرابطة ومعالجة ما لم تستطع انجازه وتقديم الرؤى وطرح المقترحات الخاصة بذلك