كما أن الزميل الشاعر أصلان ابو سيف يشغل عضو مجلس أمناء مؤسسة عرار العربية للإعلام .

مهام رئيس وأعضاء مجلس إدارة فروع جماعة عرار في الوطن العربي والعالم:
1. يشكل مجلس إدارة جماعة عرار فروع في الوطن العربي والعالم للجماعة .
2. يسمي مجلس الإدارة بناء على تنسيب رئيس المجلس رئيسا للفرع وعضوية (6)أعضاء يتم انتخاب من بينهم نائبا لرئيس الفرع وأمينا للسر ورئيس للجنة الشعر العربي ورئيس للجنة الشعر النبطي والشعبي ورئيسة للجنة للأدب النسائي ورئيس للجنة عضوية الفرع.
3. يقترح خطة عمل الفرع خلال عام وينسب لمجلس الإدارة الموافقة عليها.
4. إقامة المهرجانات والأنشطة وفق الخطة العامة للجماعة.
5. ينسب مجلس إدارة لجنة الفرع للجنة العضوية في جماعة عرار أسماء الأعضاء الجدد وفق شروط العضوية المنصوص عليها في هذه التعليمات.
6. يدير أعمال الفرع في مكان اختصاصه في الوطن العربي.
7. التنسيق مع سفير الجماعة المسمى في منطقة اختصاصه لتحقيق أهداف وغايات الجماعة.
8. أية مهام أخرى يتم تكليف رئيس وأعضاء الفرع فيها من قبل رئيس مجلس الإدارة والمجلس.

مهام سفراء جماعة عرار في الوطن العربي والعالم :
1. يسمي رئيس مجلس الإدارة سفراء لجماعة عرار في الوطن العربي والعالم ويرتبطون به مباشرة او من يفوضه بهذا الشأن.
2. يعمل السفير على تمثيل جماعة عرار لدى الجهات الرسمية والشعبية بالتعاون مع رئيس الفرع ويعمل على تأسيس الفرع ليصار بعد ذلك الى تأسيسه وفق ما ورد بشأن الفروع في هذه التعليمات.
3. يجوز للرئيس تسمية اكثر من سفير في أي بلد وذلك تكريما لجهود هذه الشخصيات الأدبية في الوطن العربي والعالم.
4. في حال انشاء فرع للجماعة يعتبر السفير مستشاراً وممثلا عن رئيس المجلس ويعمل بالتنسيق مع الفرع بشأن تحقيق أهداف الجماعة وغاياتها.
5. يقدم التقارير اللازمة عن شؤونه ومتابعاته بشأن جماعة عرار لرئيس المجلس ليصار إلى عرضها على المجلس للاطلاع.