عقد المذكورين ادناه اجتماعهم الاول يوم الثلاثاء الموافق 6/12/2016 الساعة العاشرة بتوقيت الاردن والثامنة بتوقيت المغرب:
1. رئيس مجلس ادارة جماعة عرار الاستاذ موسى الشيخاني
2. رئيسة الملتقى العربي للشعر الحساني والنبطي والشعبي الاستاذة خدو مني
3. عضو لجنة ادارة الاتفاقية عن جماعة عرار الأستاذة نبيلة حماني
4. عضو لجنة ادارة الاتفاقية عن جماعة عرار الاستاذة مليكة اسلام – مقررة اللجنة
5. عضو لجنة ادارة الاتفاقية عن الملتقى الحساني الاستاذة حفيظة اربيعة – رئيسة لجنة ادارة الاتفاقية
6. عضو مراقب عن مجلس أمناء مؤسسة عرار العربية للإعلام ولجنة الرقابة والتنظيم الإداري الدكتورة مليكة ناعيم.

• من بنود الاتفاقية ما يلي :
• مشاركة شعراء جماعة عرار بالعالم في كل دورة و/ أو مهرجان و/ أو أنشطة يقيمها الملتقى العربي
• إقامة مسابقات شعرية للشعر الحساني والنبطي والشعبي والفصيح وفق تعليمات تصدرها جماعة عرار وملتقى الشعر الحساني يبين فيه كافة شروط كل مسابقة شعرية.
• إدارة الأعراس الأدبية وتفعيل اﻷماسي الشعرية والمهرجانات و تحديد الأدوار في كل نشاط بين ملتقى الشعر الحساني وجماعة عرار.
• التعريف بالموروث الثقافي والفني الحساني المغربي في الدول العربية والعالم وتبادل الخبرات في هذا الشأن.
• تشكل لجنة مشتركة بين طرفي هذه الاتفاقية مكلفة بوضع برنامج سنوي يتضمن مختلف الأنشطة المقرر انجازها ،والوسائل البشرية والمادية المخصصة لتنفيذها وتتبع وتقويم منجزات المشروع موضوع الاتفاقية وتكون مهمة اللجنة أيضا اختيار الشعراء والشاعرات المشاركات في الأنشطة التي ستقام وفق أحكام هذه الاتفاقية، وكذلك وضع مسودة التعليمات الخاصة بالمسابقات الشعرية ورفعها لإدارة طرفي الاتفاقية لإقرارها حسب الأصول .
• تعين هذه اللجنة من بين أعضائها دوريا رئيسا بالتناوب كما تعين مقررا للجلسات ويجب ان لا يقل عدد أعضاء هذه اللجنة عن خمسة أعضاء يتم تسمية اثنان منهم من قبل جماعة عرار وثلاثة من الملتقى وتصدر اللجنة قراراتها بالأغلبية .
• تجتمع اللجنة مرة واحدة على الأقل كل سنة بدعوة من رئيسها أو بطلب ممثلين احد أطراف هذه الاتفاقية. ويتم وضع حصيلة لهذا الاجتماع يتضمن بشكل خاص قرارات اللجنة وتوصياتها ، ويتم رفع محضر الحصيلة إلى ادارة طرفي الاتفاقية.

• اولاً : في ضوء ما تقدم وبعد التشاور ما بين رئيس مجلس ادارة جماعة عرار للادب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي ورئيسة الملتقى الحساني تم طرح اقامة امسية شعرية بمناسبة عيد الاستقلال في المملكة المغربية وفق التالي:
بمناسبة عيد الاستقلال ينظم الملتقى العربي للشعر الحساني والنبطي والشعبي وجماعة عرار للادب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي امسية شعرية متنوعة يوم ........... بمركز الثقافي بشارع الوﻻء
وفق البرنامج التالي:
1) استقبال الشعراء والضيوف الحضور.
2) النشيد الوطني
3) فقرة غنائية
4) كلمة رئيسة الملتقى العربي للشعر الحساني والنبطي والشعبي الأستاذة خدو مني.
5) كلمة رئيس جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي الأستاذ موسى الشيخاني تلقيها نيابة عنه مقرر لجنة إدارة اتفاقية الشراكة الأستاذة الشاعرة ملكية اسلام.
6) أمسية شعرية تتضمن الشعراء والشاعرة المشاركين يقدمون قصائدهم بهذه المناسبة.
7) منح جوائز مالية قدرها (500) درهم توزع على الشعراء والشاعرة المشاركين في الأمسية الشعرية.
8) برقية وﻻء مرفوعة إلى السدة العالية بالله باسم رئيسة ملتقى الشعر الحساني والنبطي والشعبي الأستاذة خدو مني ورئيس جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي الأستاذ موسى الشيخاني.
9) استراحة شاي.
تم الموافقة على اقامة الامسية الشعرية بمناسبة عيد استقلال المملكة المغربية ، وتكليف الاستاذة خدو منى اقامتها وفق البرنامج المشار اليه اعلاه وكذلك توزيع الجوائز على ثلاثة شعراء وشاعرات ، وقد كلف الاستاذ موسى الشيخاني رئيس مجلس أدارة جماعة عرار للادب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي الاستاذة مليكة اسلام بتمثيله والحضور نيابة عنه في افتتاح فعاليات الامسية والقاء كلمة وقصيدة بهذه المناسبة.
وستقوم الاستاذه خدو نيابة عن الملتقى وجماعة عرار بتجهيز كافة الامور لاقامة وحجز الطيران للسيدة مليكة للحضور، وعلى ان يكون الشعراء والشاعرات المشاركين من الشعر الحساني تجسيدا لاهداف الاتفاقية.
• ثانيا: تعين هذه اللجنة من بين أعضائها دوريا رئيسا بالتناوب كما تعين مقررا للجلسات ويجب ان لا يقل عدد أعضاء هذه اللجنة عن خمسة أعضاء يتم تسمية اثنان منهم من قبل جماعة عرار وثلاثة من الملتقى وتصدر اللجنة قراراتها بالأغلبية
• وعليه على اللجنة ان تختار الان رئيسا لها ومقررا للجلسات وتقوم بتنفيذ ما ورد من مهام في الاتفاقية.
تم انتخاب السيدة ملكية اسلام مقرره للجنة المعنية بادارة الإتفاقية والسيدة حفظية اربيعة رئيسة للجنة وفق احكام الاتفاقية وسيتم تسمية باقي اعضاء اللجنة من قبل الاستاذة خدو ، وعلى ان تجتمع اللجنة لوضع تعليمات خاصة بالمسابقات الشعرية واية امور ذات علاقة بالاتفاقية .
• ثالثا : الملتقى العربي للشعر الحساني والنبطي والشعبي وما تم من اجراءات وتحضيرات بشأنه تقدم تفصيل عن ذلك الاستاذة خدو وعلى ان تقوم اللجنة بمتابعة الاجراءات والتطورات اول بأول وتشكيل لجان فرعية وطلب من الشعراء والشاعرات ارسال نماذج من قصائدهم على الايميل الذي يعين لهذه الغاية.
قدمت الاستاذة خدو رئيسة الملتقى العربي للشعر الحساني والنبطي والشعبي شرحا عن كافة الاجراءات التي تمت بشأن اقامة الملتقى (المهرجان) الأول بصفتها رئيسة الملتقى بالشراكة مع جماعة عرار وان الامور قيد الاتصالات والدعم وانها وصلت للمراحل النهائية.
مقررة اللجنة مليكة اسلام 

رئيسة اللجنة حفيظة اربيعة
مصادقة رئيس مجلس ادارة جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي موسى الشيخاني

مصادقة رئيسة الملتقى العربي للشعر الحساني والنبطي والشعبي خدو مني