وأضاف أنّ لجنة المشروع خاطبت المؤسسات العلمية والتعليمية والبحثية المتنوعة في الأردن لتنفيذ المشروع، كما خاطبت الكتاب والمؤلفين وأساتذة الجامعات للتعريف بآلية العمل، في ظلّ برنامج حاسوبي يستوعب كل هذا النتاج الفكري والعلمي الأردني القديم والحديث، فمن خلال هذا البرنامج، كما قال الوزير، يستطيع الباحث أن يصل إلى البيانات التي يريدها من خلال أحد ثلاثة روابط: المؤلف، العنوان، الموضوع.
وشرح د.جرار آلية عمل المشروع بأن اللجنة بدأت تتلقى منذ ألفين وثمانية إسهامات المؤلفين الأردنيين والمؤسسات الثقافية والعلمية الأردنية لتقوم برفعها على موقع الذخيرة، بموجب تعليمات محددة ومعتمدة من الوزارة، مبيّناً أنّ عمل اللجنة سار باتجاهين: الأول شراء أقراص مدمجة من المؤلفين بشكل مباشر، ومحاسبتهم على أساس دينار أردني واحد لكل صفحة، أما المسار الثاني فكان يتم بتكليف عدد من الطابعين والمدققين بإعادة طباعة الكتب التي لم تطبع طباعة إلكترونية وصدرت عن المؤسسات الثقافية والعلمية، وتدقيقها مقابل نصف دينار أجرة تدقيق لكل صفحة، ذاكراً أن من محاسن ذلك أنه تمّت إعادة طباعة جميع منشورات مجمع اللغة العربية الأردني وجميع منشورات مؤسسة آل البيت للفكر الإسلامي وجميع منشورات مؤسسة عبد الحميد شومان وجزء كبير من منشورات جامعة مؤتة. وقال إن اللجنة تواصل التنسيق مع سائر الجامعات والمؤسسات الثقافية والعلمية في المملكة لضمان الحصول على مطبوعاتها.
وقال الوزير إنّه بصفته وزيراً للثقافة وبخبرته السابقة رئيساً للجنة الذخيرة يولي المشروع اهتمامه منطلقاً من كون المعرفة واحدة من أهم مقومات الدول وأركانها، لأنها مصدر الحكمة والسياسة والتدبير والتخطيط والتنظيم التي تضمن بقاء الدول وتطورها، مبيناً أهمية الجانب النظري والتطبيقي في المشروع، كونه يهدف إلى ذاكرة وطنية إلكترونية تعزز الهوية الوطنية والقومية.
وذكر الوزير إقبال المؤلفين الأردنيين على المشروع وتزويدهم اللجنة بمؤلفاتهم، مبيناً تعليمات الشراء فيما يتعلق بالشراء من المؤلف أو الوريث، وطباعة الكتاب على برنامج (وورد)، ومطابقة عدد صفحات النسخة الإلكترونية لعدد صفحات الكتاب المنشور ورقياً في بداية الصفحات ونهاياتها، وخلو النسخة الإلكترونية من الأخطاء اللغوية والمطبعية والفنية، وإرفاق المؤلف صورة عن رقم إيداع الكتاب في المكتبة الوطنية في حال عدم وجود هذا الرقم على الكتاب نفسه، كما ذكر الوزير شروطاً أخرى تتعلق باستيفاء قيمة المطالبة المالية والتنازل وقيمة مكافأة الصفحة الواحدة عند التنازل، وكيفية التعامل مع دور النشر والنسخ الإلكترونية من المؤلفات المشتركة التي تصدر عن المؤسسات الوطنية، واقتناء الرسائل الجامعية على هيئة نسخ إلكترونية.