وحسب ما ورد من مهام الفرع في التعليمات التنفيذية لعمل جماعة عرار التي نصت :

مهام رؤساء المكاتب الاقليمية و رئيس وأعضاء مجلس إدارة فروع جماعة عرار في الوطن العربي والعالم:

1. يشكل مجلس إدارة جماعة عرار المكاتب الاقليمية والفروع في الوطن العربي والعالم لجماعة عرار لمدة (2) سنتين قابلة للتمديد اكثر من مرة وفق مصلحة العمل في الفروع ولمجلس إدارة جماعة عرار اعادة هيكلتها كلياً او جزئيا قبل مروة (2) سنتين ان كان ذلك ضروريا .

2. يسمي مجلس ادارة جماعة عرار بناء على تنسيب رئيس مجلس ادارة جماعة عرار رؤساء المكاتب الاقليمية يرتبط فيهم رؤساء الفروع في الوطن العربي والعالم وفق المناطق الجغرافية التي يحددها مجلس إدارة جماعة عرار.

3. يسمي مجلس الإدارة بناء على تنسيب رئيس المجلس و/ او رئيس المكتب الاقليمي رئيسا للفرع وعضوية (6)أعضاء يتم انتخاب من بينهم نائبا لرئيس الفرع وأمينا للسر ورئيس للجنة الشعر العربي ورئيس للجنة الشعر النبطي والشعبي ورئيسة للجنة للأدب النسائي والطفل ورئيس للجنة عضوية الفرع والثقافة.

4. يمثل رئيس مجلس إدارة الفرع جماعة عرار لدى الجهات الرسمية والشعبية والثقافية في بلده وهو المسؤول الوحيد أمام رئيس المكتب الاقليمي و/ أو مجلس إدارة الفرع ومجلس إدارة جماعة عرار ورئيس مجلسها .

5. يعمل الفرع على تحقيق أهداف وغايات واليات عمل جماعة عرار المنصوص عليها في البند ب من المادة (3) من هذه التعليمات .

6. يقترح خطة عمل الفرع خلال عام ويرفعها لرئيس المكتب الاقليمي ليتم وضع خطة عمل لكافة الفروع في الاقليم ليقوم بدوره رئيس المكتب الإقليمي التنسيب لمجلس ادارة جماعة عرار الموافقة على الخطة السنوية للإقليم.

7. إقامة المهرجانات والأنشطة وفق الخطة العامة لجماعة عرار لكل فرع في الإقليم.

8. ينسب مجلس إدارة لجنة الفرع من خلال رئيس المكتب الاقليمي للجنة العضوية في جماعة عرار أسماء الأعضاء الجدد وفق شروط العضوية المنصوص عليها في هذه التعليمات.

9. يدير أعمال الفرع في مكان اختصاصه في الوطن العربي والعالم من خلال المكتب الإقليمي .

10. أية مهام أخرى يتم تكليف رئيس وأعضاء الفرع فيها من قبل رئيس المكتب الاقليمي و/او رئيس مجلس الإدارة والمجلس.

مهام سفراء جماعة عرار في الوطن العربي والعالم :

1) يسمي رئيس مجلس الإدارة سفراء لجماعة عرار في الوطن العربي والعالم ويرتبطون به مباشرة او من يفوضه بهذا الشأن وذلك تقديراً لجهودهم الثقافية الأدبية البارزة ولجماعة عرار .

2) يعمل السفير على تمثيل جماعة عرار فخريا في مكان اختصاصه ويتعاون مع الفرع المعني ورئيس المكتب الاقليمي لتحقيق أهداف جماعة عرار.

3) يجوز للرئيس تسمية اكثر من سفير او سفيرة في أي بلد وذلك تكريما لجهود هذه الشخصيات الأدبية في الوطن العربي والعالم.

4) يتعاون السفير مع رئيس فرع جماعة عرار في بلده على تحقيق أهداف جماعة عرار ويقدم المشورة لمجلس إدارة الفرع ويحضر اجتماعاتها ممثلاً عن رئيس مجلس إدارة جماعة عرار كعضو مراقب.

5) يقدم التقارير اللازمة عن شؤونه ومتابعاته بشأن جماعة عرار لرئيس المجلس ليصار إلى عرضها على المجلس للاطلاع.

رئيس مجلس ادارة جماعة عرار للادب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث

د. موسى الشيخاني