عرار الإخبارية.. الزيارات(362 ):

عمان 4 ايار (بترا)- أطلقت مجموعة طلال أبو غزالة العالمية، نظاما متكاملا لإدارة الوثائق إلكترونياً والتحكم بسير العمليات والإجراءات الداخلية لدى المؤسسات والشركات.
واوضحت المجموعة في بيان صحفي اليوم الثلاثاء، ان إطلاق البرنامج الذي أعدته خصيصا لدائرة "الأرشفة الإلكترونية"، يأتي من خلال شركة البرامج والحلول الإلكترونية للعمل بنظامها الخاص لتقديم خدمة الحلول المتكاملة للأرشفة الإلكترونية وإدارة إجراءات العمل.
وبين مدير دائرة الأرشفة سامر الرمحي، أن النظام يتميز بالسرعة في توزيع واسترجاع واستعراض الوثائق، وبقدرته على مراقبة سير العمليات والإجراءات الداخلية للمؤسسة، وضمان أمن الوثائق وتوفير خاصية الوصول الى شبكة الإنترنت. كما يوفر النظام خاصية العمل دون إنترنت، والقدرة على التحكم به عن بعد، وخاصية دعم الوثائق الورقية الممسوحة ضوئيا والبريد الإلكتروني، وضمان عدم فقدان الملفات والوثائق، بالإضافة إلى العديد من المميزات الأخرى. واشار الى انه ومن خلال خدمة الحلول المتكاملة للأرشفة الإلكترونية وإدارة إجراءات العمل تم خلال 3 سنوات، أرشفة أكثر من 150 مليون ورقة إلكترونيا، بالإضافة إلى أتمتة وتطبيق الانظمة المختصة بالأرشفة الإلكترونية في العديد من المؤسسات الحكومية والخاصة، وذلك من خلال فريق عمل يتميز بالخبرة والكفاءة العالية.
واكد الرمحي أن هذه الخدمة جاءت استجابة لمتطلبات العصر المعرفي ومواكبة تطوراته، حيث تشمل تقديم خدمات استشارية في إدارة الوثائق وتخطيط إجراءات العمل، وإعداد الدراسات والتحليلات اللازمة لتقديم أفضل الحلول المناسبة، بالإضافة إلى تطبيق النظام في المؤسسات بما في ذلك نقل الوثائق من بعض الأنظمة القديمة وتدريب الموظفين على استخدام وإدارة النظام بجميع إمكانياته.