وأشارت إلى  إرسال استمارات الترشيح إلى معظم الجامعات العربية والمؤسسات والروابط والاتحادات والأسر الأدبية والثقافية لتكون متوفرة أمام المرشحين في كل أرجاء الوطن العربي، كما يمكن طلبها من المؤسسة مباشرة، أو عن طريق زيارة الموقع الالكتروني على شبكة الانترنت عبر الرابط:
www.alowaisnet.org
أما عن طريقة الترشيح لنيل الجوائز، فقال إن منظومة ترشيح الجامعات والمؤسسات الثقافية والاتحادات والروابط الأدبية - وحسبما تنص عليه اللوائح والأنظمة المعمول بها في المؤسسة يحق للمبدع ذاته ترشيح نفسه مباشرة الى الأمانة العامة كما يحق لخمسة من الأدباء العرب ترشيح من يرونه مناسباً لنيل الجائزة، علماً أن إجمالي الجوائز 600 ألف دولار أمريكي بواقع 120 ألف دولار لكل حقل من الحقول التالية: الشعر، القصة والرواية والمسرحية، الدراسات الأدبية والنقد، الدراسات الإنسانية والمستقبلية، جائزة الإنجاز الثقافي والعلمي .
يذكر أن عدد المرشحين المتقدمين لنيل الجائزة  قد ارتفع بشكل ملحوظ  حيث بلغ في حقل الشعر بلغ  218 مرشحاً ، وفي حقل القصة والرواية والمسرحيـة 271 مرشحاً ، و في حقل الدراسـات الأدبية والنقـد 220 مرشحاً ، وفي حقل الدراسات الإنسانيـة والمستقبلية 366 مرشحاً ، و في حقل الإنجــاز الثقافي والعلمـــي 162 مرشحاً ، وبذلك يكون مجمل المتقدين لنيل الجائزة 1237 مرشحاً.
وكانت مؤسسة العويس قد وزعت في الرابع عشر من مارس الماضي الجوائز على الفائزين في الدورة الثانية عشرة (2010/2011)، حيث  فاز الشاعر اللبناني محمد علي شمس الدين بجائزة الشعر ، وفازت بجائزة القصة والرواية المسرحية الروائية المصرية رضوى عاشور، وفاز بجائزة الدراسات الإنسانية والمستقبلية المؤرخ العراقي ( الراحل ) الدكتور عبد العزيز الدوري، وفاز بجائزة الدراسات الأدبية والنقدية الناقد الفلسطيني الدكتور فيصل دراج. ومنح الروائي اللبناني أمين معلوف جائزة الانجاز الثقافي والعلمي.
وقد تزامن حفل توزيع الجوائز  مع احتفالات مؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية باليوبيل الفضي  الذي اشتمل على فعاليات منوعة منها مطبوعات قيمة وهدايا تذكارية ومعرض صور وحفل موسيقي للفنانة  المغربية كريمة الصقلي.