وإنسجاما مع توجهات الحكومة الرشيدة في تحويل دبي الي المدينة الذكية الأولى في العالم، أطلقت ندوة الثقافة والعلوم بوابتها الذكية. إن الهدف من هذه البوابه أن تكون الندوة كلها بتاريخها و فعالياتها وأخبارها و أنشطتها و بخدماتها ومرافقها وتسهيلاتها موجودة على جميع الأجهزة بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية المختلفة. 1. قام سعادة سلطان صقر السويدي بإطلاق البوابة الإلكترونية (الموقع الإلكتروني بحلته الجديد) بتاريخ 14-07-2014. 2. أدار المشروع منذ بدايته سعادة أحمد حارب المهيري المدير التنفيذي للندوة. 3. البوابة الإلكترونية بحلتها الجديدة هي في جوهرها منصة للتواصل بين الندوة والجمهور من خلال نشر فعاليات وأخبار الندوة والتغطيات الخاصة بالندوة في مختلف وسائل الإعلام والتواصل مع الجمهور من خلال إستمارات التواصل والإقتراحات والإستبيانات. 4. توفر البوابة الإلكترونية أرشيفا ضخما لفعاليات الندوة منذ بداية انطلاقتها في سنة 1998 وحتى الوقت الحاضر. 5. ترتبط البوابة الإلكترونية بقاعدة بيانات الندوة – أوراكل. و تنشر الندوة ولأول مرة عبر موقعها الإلكتروني قائمة بأسماء ومعلومات جميع المكرمين والمكرمات الحاصلين على جائزة الشيخ راشد للتفوق العلمي ( 6143 إسما). 6. تنشر البوابة الإلكترونية قوائم الفائزين بجائزة العويس للإبداع. 7. توفر البوبة معلومات عن جميع إصدرات الندوة وكذلك أعداد مجلة حروف عربية. 8. ترتبط ندوة الثقافة والعلوم إلكترونيا مع شبكات التواصل الإجتماعي من خلال حساباتها الخاصة في المنصات المهمة مثل تويتر وفيس بوك و يوتيوب. 9. البوابة تتفاعل مع الزوار كل على حسب الجهاز الذي يستخدمة و تقوم برمجيات الموقع بتعديل الموقع على حسب الشاشة. 10. أطلقت الندوة نظام التسجيل في جائزة الشيخ راشد للتفوق العلمي عن طريق نظام الإستمارة الذكية وهو نظام يتيح التقدم للجائزة والتسجيل ورفع الملفات عن طريق الهواتف المتحركة وغيرها من الأجهزة الذكية.