حيث اعلن عن ذلك رئيس مجلس الادارة محمود النجار وتم نشره في  منتدى التجمع كما يلي :

اجتمع مجلس الإدارة (بمن حضر) طبقا للبند 3 من المادة 24 ، والمادة 25 ، واتخذ القرارات التالية :

1. تغيير مسمى (تجمع شعراء بلا حدود) إلى مسمى (منظمة شعراء بلا حدود)

2. حل مجلس الإدارة ، وتشكيل لجنة إدارية مؤقتة من خمسة إلى سبعة أعضاء ، سيعلن عن أسمائهم خلال 48 ساعة بإذن الله ، وذلك لإدارة شؤون المنظمة إلى حين توفر مناخ إيجابي لإجراء انتخابات جديدة ..

هذا وبالله التوفيق

رئيس مجلس الإدارة

محمود النجار

من جهة اخرى تم اعلان الأسماء التي تم الاتفاق على أن تدير شؤون التجمع حتى تنظيم الانتخابات في أجواء إيجابية لمدة ثلاثة شهور قابلة للتمديد حسب الفقرة 3 من المادة 24 من النظام الأساسي ، التي تنص على ما يأتي : (من حق رئيس المنظمة أن يشكل مجلسا مؤقتا بديلا في حال عزوف نصف أعضاء مجلس الإدارة عن ممارسة مهامهم في المجلس إلى حين إجراء الانتخابات ، ومن حقه التمديد للمجلس المؤقت لحين تهيئة الظروف الملائمة لإجراء الانتخابات) :

محمود النجار
أ. د عبد السلام الفزازي
هيثم الريماوي
آمال يوسف
مالكة حبرشيد
د. عبد الله كراز
سلوى البناني