ستقدم للجمهور في ساحة السلام في مكتب مأدبا، والمنتظر اقامته في الاسبوع الاول من شهر نيسان المقبل برعاية حكومية رفيعة، ويذكر بأنه تم تكليف فريق مختص للتحضير لفعاليات الحفل وتكليف طواقم المركز الثقافي الملكي للإشراف الفني والتقني على  الحفل.
واضاف طنش بان لجنة الاصدارات والمسابقات الابداعية تعمل كذلك على وضع شروط وحقول التأليف للإصدارات المتوقعة عن المدينة والمسابقات الابداعية التي ستجري وبدأت باستقبال المخطوطات.
وبين مقرر اللجنة العليا بانه وعلى صعيد متصل ,قامت مديرية التصميم الفني في الوزارة بتصميم ملصقات تجسد جماليات مأدبا بسهولها وتراثها وفسيفسائها وآثارها وتاريخها العريق، ويحمل شعارها الذي فازت بمسابقة تصميمه شركة تآلف للخدمات الالكترونية (جورد كود) كذلك يجري العمل في المكتب التنفيذي وبمشاركة مقيميين مختصين دراسة المشاريع والمبادرات والانشطة المقدمة للمشروع، حيث سيصدر المكتب التنفيذي برنامج فعاليات المدينة الثقافية اعتباراً من بداية شهر نيسان المقبل.